Блог
Как упрощать дела

Как упрощать дела

07 фев 2023
1 мин. на чтение

Успешные люди кажутся волшебниками, ведь достигают невероятных результатов за короткий промежуток времени. Как им это удается? Одна из главных причин состоит в том, что они упрощают многие дела. Ведь как говорит Ричард Кох, автор книги «Принцип 80/20», последователь принципа Парето: если вы определите 20% дел, что приносят 80% результата, то сможете увеличить свою продуктивность в несколько раз.

Упрощение — это первое, с чего стоит начать, когда вы хотите повысить продуктивность. Оно позволяет сэкономить огромное количество времени и ментальной энергии, которые можно использовать для чего-то более важного.

Перед тем как перейти непосредственно к упрощению, давайте разберемся, какие «дела» вообще можно упростить:

  • Упростить обязательства: большинство из нас перегружено их количеством. Это работа, дом, дети, общественные мероприятия, хобби — кто угодно начнет сходить с ума, если всего этого очень много. Отпустите некоторые обязательства, избавьтесь от неважных или объедините их между собой.
  • Упростить свои цели: сократите их количество до трех. Таким образом, вы лучше сфокусируетесь, перестанете нервничать и направите энергию на действительно важное. Составьте список наиболее важных целей в своей жизни, после чего выберите 2-3 самых актуальных в данный момент и начинайте действовать.
  • Упростить свои действия: любое дело состоит из действий. Только вот порой мы даже не задумываемся о том, что их количество можно существенно сократить.
  • Упростить свои слова: общаясь с людьми, будьте им понятны. Не стоит усложнять предложения, использовать сложные и витиеватые слова. При таком подходе, у вас в голове всегда будет ясная картина.
  • Упростить выбор: с ним мы сталкиваемся даже не десятки, а сотни раз в день. И если концентрироваться на каждом, это заберет изрядную долю ментальной энергии. Чтобы этого не допустить, упрощайте себе выбор: ешьте одинаковый завтрак, распределите одежду по дням, наладьте график сна и прилежно придерживайтесь его.

С чего же начать упрощать свою жизнь? Вот несколько стратегий, которые помогут в этом.

1

Создавайте короткие списки

О чем бы ни шла речь (кроме списка покупок), создавайте списки из нескольких пунктов:

  • Три цели на неделю.
  • Три цели на день.
  • Три ценности, которых вы будете придерживаться.
  • Три стратегии поведения при разговоре.

Это дает четкое направление действий и не вызывает ошеломления от количества необходимых действий. Стресс и депрессия очень часто возникают, когда человек испытывает давление. А оно возникает как результат списков-полотен, один взгляд на которые способен опечалить даже Чеширского кота.

2

Приведите в порядок свой браузер

Люди сидят не за компьютерами, а за браузерами. Это рабочее место, которое нужно привести в полный порядок.

Старайтесь не использовать больше трех вкладок за один раз. Все остальные вкладки переводите в закладки, либо используйте расширение «Save to Google».

Если знаете, что проведете на конкретном сайте долгое время, перейдите в полноэкранный режим своего браузера (F11 для Chrome). Периодически очищайте кэш, историю и куки, чтобы он работал быстрее.

И всегда интересуйтесь новыми расширениями, призванными упростить вашу работу в интернете.

3

Избавьтесь от вещей, особенно больших

Каждая вещь забирает не только место, но и определенное количество вашей энергии. Хотя может и отдавать, но это бывает очень редко.

Современный человек может обладать совсем небольшим количеством вещей: технологии в этом плане очень сильно помогают. Например, чтобы выполнять работу, развлекаться и развиваться как личность, достаточно будет одного ноутбука.

Особое внимание обратите на громоздкие вещи. Не захламляйте жилье. Вспомните о том чувстве легкости, которое вы почти наверняка испытывали, когда в предыдущие разы делали генеральную уборку и избавлялись от чего-то, освобождая пространство. Это в некоторой мере парадоксально, но чем меньше хлама вокруг, тем более вы организованны.

4

Примените принцип 80/20

О принципе Парето сегодня написано очень много, но на практике этот инструмент применяют единицы. Мышление в стиле 80/20 предполагает, что вы будете всегда наблюдать за своими действиями, желаниями, целями, количеством вещей, состоянием финансов и окружающими людьми для того, чтобы выбрать 20% действительно важных и достойных:

80% ваших знакомств не несут никакой пользы, как прискорбно это бы ни звучало.

80% действий не приводят к достижению целей.

80% целей не достигаются по той причине, что были допущены ошибки при их постановке или они изначально не были важны.

80% ваших мыслей непродуктивны.

Разумеется, 80% и 20% — относительные числа. Может быть соотношение 65% на 35% или даже 99% и 1%. Но суть одна и та же — подавляющее количество наших усилий, мыслей или действий не несут никакой пользы. И только редкие из них приводят к отличным результатам.

Научитесь мыслить в стиле 80/20. Замечайте то, что скрыто. Попытайтесь увидеть то, что другие не видят. Анализируйте себя и свои действия, пытаясь найти те самые продуктивные 20%.

5

Размышляйте

Для того чтобы научиться упрощать, вам нужно проводить немного времени в одиночестве и размышлять. Это необходимое условие для всех, кто хочет изменить свою жизнь. Действуя на автомате, не задумываясь что, как, почему и когда вы делаете, вы становитесь заложником рутины.

6

Избавьтесь от некоторых обязательств

Мы уже частично касались этого, но данная стратегия настолько важна, что ее нужно повторить и расширить.

Подумайте о задачах, которые вы продолжаете выполнять, но которые не несут никакой ценности. Они высасывают огромное количество времени и энергии. Не вините себя, если не можете что-то сделать или кому-то помочь. Вежливо откажитесь и займитесь тем, что важно для вас. Так вы почувствуете огромное облегчение.

Желаем удачи!


183

Подпишись, чтобы не пропустить новинки:
Другие не менее увлекательные публикации из блога:
Ты не прийдёшь к успеху, если не знаешь куда тебе идти!
11 сен 2022

Куда можно приехать по дороге ведущей в неизвестность? Мы долгое время не могли понять, почему пользователям интересен наш сервис, но после регистрации, нет никакой активности... Проведение CustDev'а расставило всё на свои места.

Нищета сознания: как она ограничивает нас на пути к успеху и достижению целей
03 апр 2023

Пройдите этот путь вместе с нами и узнайте секреты изменения менталитета для преодоления нищеты сознания и достижения успеха в жизни. Не пропустите шанс изменить свою жизнь!

Вы не поверите, как этот выбор между двумя болями определит вашу жизнь: что важнее, дисциплина или сожаление?
17 мар 2023

В данной статье мы рассматриваем два вида боли, которые встречаются в жизни каждого человека: боль дисциплины и боль сожаления. Приводятся реальные примеры того, как эти виды боли проявляются в повседневной жизни, и предлагаются советы по поиску баланса между ними, чтобы оптимально управлять своим благополучием и достижением целей.

7 практичных привычек для современного человека: как стать лучшей версией себя за 21-69 дней
18 апр 2023

Узнайте секреты успеха современного человека! 7 мощных привычек, которые сделают вашу жизнь лучше всего за 21-69 дней! Не упустите возможность преобразить свою жизнь к лучшему уже сегодня!

Разбуди своего предпринимателя: секреты превращения идей в успешные стартапы для каждого
28 мар 2023

В наше время предпринимательское мышление становится все более актуальным и привлекательным. Оно позволяет людям создавать свои бизнесы, делать новаторские прорывы и приносить пользу обществу. Вопрос о том, является ли предпринимательское мышление уделом избранных или потенциалом каждого, волнует многих. В этой статье мы рассмотрим истории из жизни разных людей, чтобы понять, насколько широко может быть распространено предпринимательское мышление.