Цель, задача, проект и привычка: как перестать всё смешивать

Откройте свой список планов. В нём вполне могут стоять рядом:

• выучить английский;

• записаться к стоматологу;

• начать бегать по утрам;

• сделать ремонт;

• переехать в другую страну;

• купить продукты.

На первый взгляд это просто дела разного масштаба. Но работать с ними одинаково не получится. Продукты можно купить сегодня, ремонт состоит из десятков отдельных действий, а английский нельзя однажды «выучить» и поставить окончательную галочку.

Когда цель, проект, задача и привычка попадают в один список, он быстро становится неудобным. Одни пункты выполняются за несколько минут, другие месяцами переносятся, а третьи приходится отмечать снова и снова. В результате кажется, что план не работает или вам не хватает дисциплины.

На самом деле часто достаточно правильно назвать то, с чем вы имеете дело.

Зачем вообще разделять планы по типам

Представьте пункт «заняться здоровьем».

Что нужно сделать, чтобы его выполнить? Записаться к врачу, начать больше ходить, пройти обследование, изменить питание или просто раньше ложиться спать?

У этого пункта нет однозначного ответа, поэтому начать сложно. Он одновременно может означать направление жизни, конкретный результат, большой проект и несколько новых привычек.

Если разделить его на уровни, ситуация станет понятнее:

• направление: лучше заботиться о здоровье;

• цель: пройти профилактическое обследование до конца месяца;

• проект: организовать обследование;

• задачи: выбрать клинику, узнать стоимость, записаться, сдать анализы;

• привычка: выходить на прогулку после ужина.

Теперь у каждого элемента есть своя функция. Цель показывает, к чему вы хотите прийти. Проект объединяет необходимые действия. Задача говорит, что сделать сейчас. Привычка помогает регулярно повторять полезное поведение.

Разберём каждое понятие подробнее.

Мечта показывает направление

Хотя в заголовке статьи мечты нет, начинать систему лучше именно с неё.

Мечта описывает желаемое будущее или образ жизни:

• жить рядом с морем;

• заниматься любимой работой;

• свободно путешествовать;

• написать собственную книгу;

• чувствовать себя сильнее и энергичнее.

Мечта может быть большой, эмоциональной и пока не очень конкретной. От неё не требуется точная дата или пошаговый план. Её задача состоит в том, чтобы показать направление.

Проблемы начинаются, когда мечту сразу записывают как задачу:

Переехать к морю.

Каждый раз, открывая список дел, человек видит этот пункт, но не понимает, что можно сделать прямо сегодня. Через несколько недель мечта начинает выглядеть как очередное невыполненное обязательство.

Чтобы этого не произошло, из мечты нужно выделить конкретную цель.

Цель описывает желаемый результат

Цель отвечает на вопрос:

Что должно измениться в результате моих действий?

Например:

• накопить первоначальный взнос на жильё;

• перейти на удалённую работу;

• подготовиться к экзамену;

• завершить рукопись;

• пробежать первые пять километров без остановки.

Цель отличается от направления тем, что момент её достижения можно распознать. Вы понимаете, произошёл желаемый результат или ещё нет.

При этом не каждая цель обязана иметь жёсткую дату. Срок полезен, когда он помогает планировать действия или связан с реальными обстоятельствами. Искусственный дедлайн, придуманный только ради правильной формулировки, иногда добавляет давление, но не делает цель более значимой.

Сравните:

Хочу когда-нибудь написать книгу.

Это мечта или намерение.

Подготовить первый черновик книги.

Это уже цель, потому что у неё есть определённый результат.

Но поставить цель недостаточно. Между намерением и реальным поведением часто остаётся разрыв. Исследования показывают, что даже сильное желание выполнить действие не всегда приводит к самому действию. Поэтому цели нужно связать с более конкретным планом. Обзор исследований разрыва между намерением и поведением.

Проект объединяет разные действия

Если для достижения результата требуется несколько связанных шагов, перед нами проект.

Институт управления проектами PMI определяет проект как временную деятельность, которая создаёт уникальный результат. У проекта есть начало, завершение и итог, ради которого выполняется работа. Определение проекта PMI.

В личной жизни проектами могут быть:

• ремонт кухни;

• организация свадьбы;

• запуск интернет-магазина;

• подготовка к переезду;

• создание портфолио;

• поступление в университет.

Например, «подготовить переезд» невозможно выполнить за один вечер. Для этого нужно собрать документы, рассчитать бюджет, найти жильё, упаковать вещи и решить вопрос с транспортом.

Все эти действия связаны одним результатом, поэтому их удобнее держать внутри отдельного проекта, а не смешивать с покупкой хлеба и ответом на сообщение.

Простой способ распознать проект:

Для выполнения этого пункта мне понадобится несколько разных действий?

Если да, скорее всего, перед вами не задача, а проект.

Задача представляет собой конкретное действие

Задача отвечает на самый простой вопрос:

Что именно нужно сделать?

Хорошую задачу обычно можно выполнить за один подход:

• позвонить в клинику;

• отправить документы;

• сравнить три тарифа;

• написать первый абзац;

• купить билеты;

• договориться о встрече.

У задачи должно быть понятное окончание. После выполнения не возникает вопроса, можно ли уже поставить галочку.

Формулировка «заняться документами» слишком расплывчатая. Непонятно, какие документы нужны и что с ними делать.

Лучше написать:

Отсканировать паспорт и сохранить копию в папке с документами.

Чем меньше размышлений требуется в момент начала, тем проще перейти к действию.

Особенно полезно начинать формулировку задачи с глагола: найти, узнать, написать, позвонить, выбрать, отправить, сравнить. Это не строгое правило, но хороший способ проверить, действительно ли перед вами действие.

Привычка должна повторяться

Привычку часто путают с задачей или целью.

Например:

Читать больше.

Это пока только намерение.

Прочитать 12 книг до конца года.

Это цель с измеримым результатом.

Читать 15 минут после завтрака.

Это повторяющееся действие, которое может со временем стать привычкой.

В психологии привычка связана не только с частотой. Поведение становится привычным, когда знакомая ситуация начинает запускать его с меньшим количеством сознательных усилий. Для этого действие обычно повторяют в достаточно стабильном контексте. Например, после завтрака, перед сном или сразу после возвращения домой. Обзор исследований формирования привычек.

Поэтому пункт «тренироваться три раза в неделю» ещё не обязательно описывает сформированную привычку. Вначале это запланированное повторяющееся действие. Привычкой оно становится постепенно, когда начало тренировки всё меньше зависит от долгих уговоров с собой.

Привычка хорошо поддерживает цель, но не заменяет её. Можно регулярно читать профессиональные статьи, однако без понятного результата годами не приблизиться к смене профессии.

Как всё соединяется на одном примере

Представим человека, который мечтает жить в другой стране.

Его система может выглядеть так:

Мечта

Жить в тёплой стране рядом с морем.

Цель

Переехать в выбранный город.

Проекты

• найти удалённую работу;

• подготовить документы;

• накопить деньги на переезд;

• найти жильё.

Задачи проекта «найти удалённую работу»

• выбрать три подходящих направления;

• изучить требования в вакансиях;

• обновить резюме;

• подготовить портфолио;

• отправить первые отклики.

Поддерживающие привычки

• заниматься иностранным языком по 20 минут после завтрака;

• просматривать новые вакансии по понедельникам и четвергам;

• раз в неделю записывать расходы.

В этой системе не нужно ежедневно думать о переезде целиком. Достаточно открыть активный проект и увидеть ближайшее действие.

При этом привычки работают рядом с проектами. Они не имеют такого же конечного результата, но постепенно создают условия для достижения цели.

Пять распространённых ошибок

1. Записывать большую цель как одну задачу

«Сделать ремонт», «найти себя» или «открыть бизнес» выглядят как пункты списка, но выполнить их за один подход невозможно.

Если задача несколько недель переносится без изменений, проверьте, не спрятался ли под её названием целый проект.

2. Превращать повторяющееся действие в бесконечную задачу

Пункт «заниматься английским» никогда не будет окончательно выполнен. Поэтому он постоянно остаётся в списке и создаёт ощущение незавершённости.

Для конкретного занятия нужна задача:

Выполнить урок 12.

Для регулярных занятий нужна привычка:

Заниматься английским после ужина по вторникам и четвергам.

3. Подменять цель способом её достижения

Допустим, человек ставит цель «ходить в спортзал трижды в неделю». Но что он хочет получить в результате: стать сильнее, подготовиться к походу, уменьшить боль в спине или просто больше двигаться?

Посещение спортзала является действием. Иногда оно действительно подходит, но без понимания результата сложно решить, работает ли выбранный способ.

4. Ставить сроки всему подряд

Мечта не обязана превращаться в срочное обязательство сразу после того, как появилась. Иногда человеку нужно собрать информацию, проверить своё желание или понять возможные варианты.

Срок стоит добавлять, когда он помогает принять решение и спланировать действия, а не просто делает запись более серьёзной.

5. Создавать привычку без ситуации запуска

«Пить больше воды» или «чаще читать» легко забываются, потому что неизвестно, когда именно нужно начать.

Полезнее связать действие с понятной ситуацией:

После утреннего кофе я наливаю стакан воды.

Когда ложусь в кровать, читаю пять страниц.

Планы такого типа называют конструкциями «если, то». Они помогают заранее связать подходящую ситуацию с нужным действием. Исследования показывают, что такой формат может облегчать переход от намерения к поведению, особенно если сама цель действительно важна человеку. Материалы Национального института рака США о планах «если, то».

Как определить, что перед вами

Возьмите любой пункт из своего списка и последовательно задайте пять вопросов.

1. Это образ желаемого будущего без чёткого окончания?

Перед вами мечта или общее направление.

2. Можно однозначно понять, что результат достигнут?

Скорее всего, это цель.

3. Для результата требуется несколько разных действий?

Это проект.

4. Пункт можно выполнить за один подход и закрыть?

Это задача.

5. Действие нужно регулярно повторять в похожей ситуации?

Это будущая привычка.

Иногда один и тот же пункт можно описать по-разному. Универсальной классификации для личной жизни нет. Важно не подобрать идеальный термин, а сделать запись удобной для действий.

Практика на 15 минут: разберите один запутанный план

Выберите пункт, который давно стоит на месте. Например:

Начать вести блог.

Теперь разберите его по уровням.

Зачем мне это нужно?

Хочу делиться профессиональным опытом и находить клиентов.

Какой результат я хочу получить?

Опубликовать первые десять полезных материалов.

Нужны ли для этого разные этапы?

Да. Следовательно, потребуется проект: выбрать тему, оформить площадку, подготовить план и написать материалы.

Какое действие можно выполнить первым?

Выписать десять вопросов, которые чаще всего задают клиенты.

Какое повторяющееся действие поможет двигаться дальше?

По средам с 19:00 до 19:30 готовить черновик следующего материала.

После такого разбора туманное «начать вести блог» превращается в понятную систему.

Как организовать планы в 69un.do

В 69un.do можно выстроить путь от желаемого будущего к регулярным действиям:

1. Сохранить мечту или важное направление.

2. Определить цель с понятным результатом.

3. Разбить её на проекты и ближайшие шаги.

4. Добавить повторяющиеся действия в «Мир привычек».

5. Записывать наблюдения и промежуточные результаты в дневник.

Не каждой цели нужны все уровни. Купить велосипед можно без отдельного проекта и привычки. А подготовка к марафону, переезду или новой профессии потребует и последовательности задач, и регулярных действий.

Система должна помогать, а не создавать дополнительную работу.

Короткий чек-лист

Проверьте свои планы:

• мечты не лежат в списке дел как просроченные задачи;

• у целей есть понятный результат;

• большие проекты разбиты на отдельные действия;

• задачи можно выполнить за один подход;

• повторяющиеся действия вынесены в привычки;

• у каждой активной цели есть ближайший шаг;

• в системе нет лишних уровней, которые ничего не упрощают.

Мечта, цель, проект, задача и привычка не конкурируют друг с другом. Они описывают разные части одного пути.

Мечта задаёт направление. Цель помогает понять, к какому результату вы стремитесь. Проект объединяет связанные действия. Задача показывает, что сделать сейчас. Привычка поддерживает движение без необходимости каждый раз начинать с нового решения.

Когда всё это находится в одном длинном списке, планы выглядят тяжелее, чем есть на самом деле. Но стоит разложить их по своим местам, и вместо неопределённого «когда-нибудь» появляется понятный следующий шаг.